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STADT HEIDELBERG - SessionNet - SUCHHILFE

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   1.

Hinweis: 
 Unter den folgenden Punkten wird versucht zu erläutern, was sich hinter den einzelnen  Begrifflichkeiten / Menüpunkten verbirgt und wie die "Datenbanksuche" und die "Dokumentensuche"  sinnvollerweise eingesetzt werden kann.
Die Suchhilfe kann keine Anleitung für induviduelle  Spezialsuchen sein!
 
 Datenbestand: (Gemeinderat, Ausschüsse und Bezirksbeirat)

 Sitzungseinladungen ab 2004
 Vorlagen- und Antragsbetreffs ab 2004
 Vorlagen- und Antragstexte ab 2004
 Sitzungsprotokolle ab 2004
 Anfragen aus der gemeinderätlichen Fragezeit ab 2004
 Ausländer/Migrationsrat ab Anfang 2005
 Jugendgemeinderat ab Anfang 2006
 Beirat von Menschen mit Behinderungen ab Anfang 2008

 
   

   2.

Recherche: 
 Beim Start einer Recherche über das Symbol "Lupe" (rechts oben) und den Karteireiter Recherche wird ausschließlich  in den Vorlagen- und der Bezeichnung der Tagesordnungspunkte in den Sitzungen gesucht! 
 Daher können hier nur Begriffe gefunden werden die auch im Betreff einer Vorlage,  eines Antrages, einer Fragezeit vorkommen! 
   

   3.

Dokumentensuche: 
 Beim Start einer Recherche über das Symbol "Lupe" (rechts oben) und den Karteireiter Dokumente wird ausschließlich  in den Dokumenten gesucht! (Volltextsuche) 
 Bei einer Volltextsuche werden alle Begriffe gefunden die im Suchfeld eingegeben wurden.  Hier spielen auch die eingestellten Parameter eine Rolle.  Zu beachten sind hier auch die eingestellten Vergleichsoperatoren "UND + ODER". 

   4.

Vorlagensuche: 
 Beim Start einer Recherche über das Symbol "Lupe" (rechts oben) und den Karteireiter Vorlagen wird ausschließlich  in den im Sitzungsdienst verwalteten Vorlagen gesucht! (Datenbanksuche) 
 Daher können hier nur Begriffe gefunden werden die auch im Betreff einer Vorlage, eines  Antrages, einer Fragezeit vorkommen!. 
   

   5.

Freigabe von: 
 Ist ein Filter für die Ausweitung oder Einschränkung der Suche! 
 Wenn der Suchzeitraum unbekannt ist gibt man im Feld "Freigabe von:" am besten von 01.01.2004 bis zum heutigen Datum ein.
Bei dieser Auswahl wird in allen Daten seit 2004 gesucht.  In so einem Fall dauert eine Suche etwas länger und die Treffermenge wird größer!
 
   

   6.

Allgemeines: 
 Die Treffer einer Suche werden unter dem Suchformular eingeblendet!