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STADT HEIDELBERG - SessionNet - SUCHHILFE

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   1. 

 Hinweise: 
 Unter den folgenden Punkten wird versucht zu erläutern, was sich hinter den einzelnen  Begrifflichkeiten / Menüpunkten verbirgt und wie die "Datenbanksuche" und die "Dokumentensuche"  sinnvollerweise eingesetzt werden kann.
Die Suchhilfe kann keine Anleitung für induviduelle  Spezialsuchen sein!
 
 Datenbestand: (Gemeinderat, Ausschüsse und Bezirksbeirat)

 Sitzungseinladungen ab Ende 1992 (Mitarbeiterinfo-light ab 2004)
 Vorlagen- und Antragsbetreffs ab Ende 1992 (Mitarbeiterinfo-light ab 2004)
 Vorlagen- und Antragstexte ab Ende 1996 (Mitarbeiterinfo-light ab 2004)
 Sitzungsprotokolle ab Ende 1992 (Mitarbeiterinfo-light ab 2004)
 Anfragen aus der gemeinderätlichen Fragezeit ab Anfang 1998 (Mitarbeiterinfo-light ab 2004)
 Ausländer/Migrationsrat ab Anfang 2005
 Jugendgemeinderat ab Anfang 2006
 Beirat von Menschen mit Behinderungen ab Anfang 2008

 
   

   2. 

 Recherche: 
 Beim Start einer Recherche über das Symbol "Lupe" (rechts oben) und den Karteireiter Recherche wird ausschließlich in den Vorlagen- und der Bezeichnung der Tagesordnungspunkte in den Sitzungen gesucht! 
 Daher können hier nur Begriffe gefunden werden die auch im Betreff einer Vorlage, Antrages, einer Fragezeit vorkommen! 
   

   3. 

 Dokumentensuche: 
 Beim Start einer Recherche über das Symbol "Lupe" (rechts oben) und den Karteireiter Dokumente wird ausschließlich  in den Dokumenten gesucht! (Volltextsuche) 
 Bei einer Volltextsuche werden alle Begriffe gefunden die im Suchfeld eingegeben wurden. Hier spielen auch die eingestellten Parameter eine Rolle. Zu beachten sind hier auch die eingestellten Vergleichsoperatoren "UND + ODER". 

   4. 

 Vorlagensuche: 
 Beim Start einer Recherche über das Symbol "Lupe" (rechts oben) und den Karteireiter Vorlagen wird ausschließlich  in den im Sitzungsdienst verwalteten Vorlagen gesucht! (Datenbanksuche) 
 Daher können hier nur Begriffe gefunden werden die auch im Betreff einer Vorlage, eines Antrages, einer Fragezeit vorkommen!. 
   

   5. 

 Wahlperioden: 
 Wahlperioden sind Filter die eine Suche einschränken oder auch erweitern können! 
 Am oberen Bildschirmrand, unter der Bilderleiste befindet sich der Menüpunkt "Wahlperioden" hier kann man eine Suche auf bestimmte Amtszeiten des Gemeinderates  eingrenzen. Wenn nicht bekannt ist wo die Suche stattfinden soll, wählt man am besten die  Wahlperide "Alle Zeiten !". Bei dieser Auswahl wird in allen Daten seit 1992 gesucht.  In so einem Fall dauert eine Suche etwas länger und die Treffermenge wird größer! 
   

   6. 

 Allgemeines: 
 Die Treffer einer Suche werden unter dem Suchformular eingeblendet!